ديوان الخدمة المدنية متابعة التسجيل والاستعلام عن حالة الطلب

يتيح ديوان الخدمة المدنية للباحثين عن عمل إمكانية متابعة طلبات التسجيل في نظام التوظيف الحكومي وترتيب الرغبات وتعديلها من خلال الدخول إلى الموقع الإلكتروني للديوان، حيث وفر ديوان الخدمة المدنية كافة الخدمات المتعلقة بالتوظيف المركزي إلكترونيًا، وفي هذا الدليل من “أرشيف الكويت” سيتم تقديم طريقة متابعة التسجيل عبر موقع ديوان الخدمة المدنية، وكيفية تتبع الطلب ومعرفة الترتيب وتعديل المؤهلات العلمية.

رابط ديوان الخدمة المدنية متابعة التسجيل

يقدم ديوان الخدمة المدنية للباحثين عن عمل نظاماً مركزياً للتوظيف، حيث يمكن من خلال الدخول إلى هذا النظام تسجيل الطلبات ومتابعتها عبر منصة حكومية واحدة من خلال الرابط التالي:

• الرابط الرسمي: رابط ديوان الخدمة المدنية متابعة التسجيل portal2.csc.gov.kw

كيفية الاستعلام عن ترتيب الدور في ديوان الخدمة المدنية

بعد التسجيل في ديوان الخدمة المدنية كباحث عن عمل، يمكن الاستعلام عن ترتيب الطلب ومعرفة حالة الترشيح الحالية باتباع إحدى الطريقتين التاليتين:

عبر موقع ديوان الخدمة المدنية

تتم عملية الاستعلام عن ترتيب الدور ومعرفة حالة الطلب من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي باتباع الآتي:^[1]

• التوجه إلى رابط موقع ديوان الخدمة المدنية الرسمي.
• النقر على خانة التوظيف في الجهات الحكومية ومن ثم الضغط على أيقونة متابعة التسجيل.
• إدخال الرقم المدني في الحقل المناسب ثم النقر على أيقونة متابعة.
• إدخال الرقم السري في الخانة المخصصة له والضغط على خيار دخول.
• النقر على أيقونة معرفة الترتيب ثم الاطلاع على الرقم الخاص بالمرشح.

💡ملاحظة للمسجلين في نظام التوظيف المركزي: قبل ترتيب الرغبات، يُنصح بالاطلاع على التخصصات المطلوبة لدى ديوان الخدمة المدنية لمعرفة فرص التعيين وسرعة الترشيح.

عبر تطبيق سهل الحكومي

يوفر تطبيق سهل وسيلة سريعة للباحثين عن عمل لمتابعة حالة التسجيل ومعرفة الترتيب الوظيفي من خلال اتباع الخطوات التالية:

• فتح تطبيق سهل الحكومي على الهاتف الذكي.
• النقر على أيقونة خدمات الموجودة في الشريط السفلي للتطبيق.
• النقر على أيقونة خدمات ديوان الخدمة المدنية.
• النقر على أيقونة خدمات وظيفية.
• اختيار خدمة الاستعلام عن حالة المسجل بالتوظيف.

• يظهر إشعار في أسفل الشاشة لتأكيد الطلب، حيث يجب النقر على خيار إرسال.
• يظهر إشعار يؤكد نجاح عملية إرسال الطلب، مع تأكيد إخطار المستخدم بحالة الطلب عبر نظام الإشعارات.
• الحصول على إشعار يفيد بحالة المسجل في نظام التوظيف وترتيبه الحالي بالإضافة إلى المؤهل والتقدير وتاريخ التخرج.

• أو الدخول إلى أيقونة الإشعارات والاطلاع على ترتيب التوظيف في حال عدم استلام الرسالة النصية.

شرح حالات طلب التوظيف في نظام الخدمة المدنية

يتم الترشيح للعمل في الجهات الحكومية اعتماداً على عدة معايير، وتوجد عدة حالات وظيفية تظهر في النظام نوضح مدلولها كالآتي:

• مؤهل: تعني أن المواطن أتم عملية التسجيل بنجاح وهو الآن مؤهل لشغل الوظائف الحكومية.
• مرشح: تعني قبول طلب التعيين في جهة حكومية محددة، وتجب مراجعة تلك الجهة مباشرة لاستكمال الإجراءات.
• مرفوض: تعني أن الجهة الحكومية التي تم ترشيح المواطن لها قامت برفض طلب تعيينه.
• رافض: تعني أن المواطن هو من قام برفض الوظيفة التي تم ترشيحه لها من قبل الديوان.

خطوات تحديث البيانات والمؤهلات الدراسية في موقع الديوان

يمكن للباحثين عن عمل تحديث بيانات المؤهل العلمي المراد التقدم من خلاله إلى منظومة التوظيف المركزي عبر تطبيق سهل باتباع الخطوات الآتية:

• النقر على أيقونة خدمات (الموجودة في الشريط السفلي للتطبيق).
• اختيار خدمات ديوان الخدمة المدنية.
• النقر على أيقونة خدمات التوظيف المركزي ثم اختيار تسجيل الباحثين عن عمل.
• النقر على أيقونة “أقر بأن بياناتي المعروضة أعلاه صحيحة” في حال كانت البيانات المسجلة صحيحة.

• أو تفعيل خيار “بياناتي المعروضة أعلاه غير صحيحة يرجى تحديد موعد للمراجعة” في حال الحاجة لتعديل المؤهل.
• النقر على أيقونة إرسال.
• اختيار نوع المؤهل من القائمة المنسدلة (ثانوية عامة وما دون) أو (جامعي ودبلوم).
• النقر على أيقونة إرسال.
• تحميل الوثائق والمستندات المطلوبة (البطاقة المدنية والمؤهل الدراسي المصدق).

• النقر على أيقونة الإقرار بصحة البيانات والموافقة عليها ثم النقر على خيار إرسال.
• يظهر تنبيه يفيد باستلام طلب التحديث بنجاح وبدء عملية المراجعة والتدقيق من قبل الإدارة المختصة.

💡 تنبيه هام: عند الحصول على مؤهل علمي أعلى، تجب مراجعة إدارة تسجيل القوى العاملة بالديوان أو تحديث البيانات عبر تطبيق سهل لضمان دقة الترتيب في الدور.

الأوراق المطلوبة بعد ظهور الترشيح في ديوان الخدمة المدنية

بعد ظهور حالة “**مرشح**” في النظام، تجب مراجعة الجهة المعنية بالتوظيف خلال 15 يوماً مع تقديم المستندات التالية:

• البطاقة المدنية وصور شخصية حديثة (4×6).
• نسخة من الجنسية والميلاد وجواز السفر إن وجد.
• شهادة “لمن يهمه الأمر” من التأمينات الاجتماعية وبيان الحالة الاجتماعية.
• صورة عن المؤهل الدراسي وكشف الدرجات (معادلة التعليم العالي للخريجين من الخارج).
• شهادة تحويل راتب من البنك والكشف الطبي.

كيفية معرفة مواعيد فترات التسجيل في ديوان الخدمة المدنية

يمكن الاطلاع على مواعيد تسجيل الباحثين عن عمل الجديدة من خلال متابعة الحسابات الرسمية للديوان:

• الدخول إلى صفحة ديوان الخدمة المدنية على إنستقرام.
• الدخول إلى صفحة ديوان الخدمة المدنية على منصة إكس.

وبذلك تم توضيح الرابط الرسمي للدخول إلى ديوان الخدمة المدنية متابعة التسجيل، ونحرص في “أرشيف الكويت” على تحديث هذه الشروحات لتتوافق مع آخر التحديثات التقنية الرسمية.