خطوات استخراج شهادة أوصاف من بلدية الكويت 2026

ليتمكن الأفراد وأصحاب الأعمال في دولة الكويت من نقل ملكية المباني إلى أشخاص آخرين، يتوجب عليهم تقديم شهادة أوصاف للبناء الخاص بالعقار المراد نقل ملكيته إلى إدارة التدقيق والمتابعة الهندسية في فروع البلدية، وذلك لاستكمال ومتابعة إجراءات نقل الملكية وفق الأنظمة المعتمدة. في هذا الدليل من “أرشيف الكويت” سيتم عرض خطوات استخراج شهادة أوصاف من بلدية الكويت ومتطلبات الوثيقة القانونية.

شروط استخراج شهادة الأوصاف للعقار

تشمل شروط استخراج شهادة الأوصاف للعقار في الكويت مجموعة من المتطلبات التي يجب توفرها لدى مالك العقار قبل تقديم الطلب، وذلك لضمان صحة بيانات العقار ومطابقتها لسجلات البلدية، ومن أبرز هذه الشروط ما يلي:^[1]

• أن يكون العقار مسجلاً بشكل رسمي لدى الجهات المختصة في البلدية.
• تقديم طلب استخراج شهادة الأوصاف عبر البلدية أو من خلال المراكز المعتمدة.
• إرفاق المستندات المطلوبة مثل صورة وثيقة الملكية والبطاقة المدنية للمالك.
• أن تكون بيانات العقار ومخططاته الهندسية معتمدة لدى البلدية ومطابقة للواقع.
• عدم وجود مخالفات بناء على العقار أو تسوية المخالفات إن وجدت قبل تقديم الطلب.
• سداد الرسوم المقررة لإصدار شهادة الأوصاف.
• حضور المالك أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي عند تقديم الطلب إذا لزم الأمر.
• لا يتم استخراج شهادة الاوصاف إلا في حال كانت الوثيقة الاصلية موجودة وغير مرهونة لدى اي بنك او جهة حكومية.

المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة الأوصاف

فيما يأتي قائمة المستندات المطلوبة لاستخراج شهادة الأوصاف:

• كتاب صادر عن الجهة الحكومية المختصة، أو طلب تحديد مقدم من مالك العقار.
• الوثيقة الرسمية للعقار أو ما يعادلها.
• الرأي التنظيمي الصادر عن إدارة التنظيم، مع استثناء مناطق توزيع السكن النموذجي التي توزعها الدولة.
• كتاب صادر عن إدارة الوقاية التابعة للإدارة العامة للإطفاء للمنشآت التجارية والصناعية والاستثمارية.
• إيصال يثبت سداد رسوم استخراج شهادة الأوصاف.

رسوم استخراج شهادة الأوصاف في بلدية الكويت

يبين الجدول التالي رسوم استخراج شهادة الأوصاف عبر بلدية الكويت:^[2]

خطوات تقديم طلب شهادة الأوصاف عبر موقع بلدية الكويت

فيما يأتي خطوات تقديم طلب شهادة الأوصاف عبر موقع بلدية الكويت:^[3]

• الدخول إلى منصة الخدمات الإلكترونية لبلدية الكويت.
• البحث عن خدمة استخراج شهادة الأوصاف للبناء واختيارها.
• التعرف على المستندات الثبوتية المطلوبة وتحضيرها.
• مراجعة أرشيف المركز للحصول على الملف الفني.
• زيارة غرفة مشرف المراقبين لتحديد موعد الكشف عن العقار وإعداد شهادة الأوصاف والتقرير الفني.
• مراجعة غرفة مهندسي المنطقة لتدقيق شهادة الأوصاف والملف الفني.
• التوجه إلى غرفة الطباعة لطباعة شهادة الأوصاف.
• التوجه بعد ذلك إلى غرفة السكرتارية لحضير ظرف طية الوثيقة الشرعية وطلب وشهادة الأوصاف.
• مراجعة شعبة التحديد بإدارة المساحة لإتمام إجراءات التحديد والحصول على رقم الطلب.
• متابعة طلب إصدار شهادة الأوصاف عبر موقع بلدية الكويت وعند إصدارها البدء بإجراءات الدفع.
• الدخول إلى نظام الدفع الإلكتروني في بلدية الكويت والنقر على خيار “ابدأ الخدمة”.
• الضغط على أيقونة “اختار” ثم تحديد المعاملة المطلوبة “شهادة أوصاف”.

• إدخال رقم الطلب في الحقل المخصص.

• النقر على خيار “إحضار البيانات” لعرض تفاصيل الطلب.
• إدخال البيانات المطلوبة لإتمام عملية الدفع الإلكتروني.

مدة إصدار شهادة الأوصاف وطريقة الاستلام

يتم إرسال طلب استخراج شهادة الأوصاف خلال أربعين ثانية، لكن تستغرق مدة إصدار شهادة الأوصاف في بلدية الكويت عادة عدة أيام عمل بعد استكمال الطلب وتقديم جميع المستندات المطلوبة. وقد تختلف المدة قليلًا حسب فرع البلدية وحالة العقار ومدى الحاجة إلى التدقيق أو المراجعة الهندسية. أما طريقة استلام شهادة الأوصاف فتكون بإحدى الطريقتين التاليتين:

• الاستلام من فرع البلدية الذي تم تقديم الطلب من خلاله بعد صدور الشهادة.
• الاستلام من قبل المالك أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي بعد إبراز الهوية وإيصال سداد الرسوم.

أسباب رفض طلب شهادة الأوصاف والحلول المتاحة

توجد عدة أسباب قد تؤدي إلى رفض طلب استخراج شهادة الأوصاف للعقار، وغالبًا ما تكون مرتبطة بنقص المستندات أو وجود مخالفات أو عدم تطابق البيانات. وفيما يلي أبرز الأسباب مع الحلول المتاحة:

• أسباب رفض طلب شهادة الأوصاف:
  • نقص المستندات المطلوبة أو عدم إرفاق الوثائق الرسمية بشكل كامل.
  • وجود مخالفات بناء على العقار غير مسجلة أو غير مسددة.
  • عدم تطابق بيانات العقار مع المخططات أو السجلات المعتمدة لدى البلدية.
  • عدم سداد الرسوم المقررة لاستخراج شهادة الأوصاف.
  • عدم حضور المالك أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي عند الحاجة.
  • عدم وجود ملف فني للعقار في أرشيف البلدية أو نقص بعض بياناته.
• الحلول المتاحة لمعالجة الرفض:
  • استكمال المستندات والوثائق المطلوبة وإعادة تقديم الطلب.
  • تسوية مخالفات البناء ودفع الغرامات إن وجدت.
  • تصحيح بيانات العقار أو تحديث المخططات الهندسية المعتمدة.
  • سداد الرسوم المطلوبة عبر نظام الدفع الإلكتروني أو في البلدية.
  • تقديم توكيل رسمي في حال تعذر حضور المالك شخصيًا.
  • مراجعة أرشيف البلدية أو إدارة التنظيم لاستكمال الملف الفني للعقار.

يعد إستخراج شهادة الأوصاف عبر موقع بلدية الكويت من الوثائق المهمة في المعاملات العقارية، حيث تُستخدم لإثبات بيانات العقار وتفاصيله عند نقل الملكية أو إجراء أي معاملات رسمية أخرى، ويحرص موقع “أرشيف الكويت” على تزويد القرّاء بالمعلومات الموثوقة والمحدّثة حول الخدمات الحكومية والإجراءات الرسمية في دولة الكويت.